有些老板反映,跟员工开会,会议效率低,效果差,一般体现在会前员工迟到、会中员工精神不集中、会后问题依然突出,等等,究竟是什么原因造成的呢?以下小编送上乳胶漆代理高效开会的秘诀,您可以参考一下。
一、时间原则
凡是开会,必须准时!
迟到将予以重罚;开会时间是第一准则;开会有规定的时间;不准拖延。
二、责任原则
凡是问题,必有责任!
面对问题首先要承担自己的责任;付起100%的责任;不要让开会变成一场扯皮会;要结果,不要理由。
三、简单原则
凡是汇报,必须简单!
会议流程要简单;讲话要简化,直中要害;少讲冠冕堂皇的套话、空话、假话;会议内容不要太繁琐,要有重点。
四、聚焦原则
凡是讨论,必须聚焦!
开会聚焦问题,聚焦流程;不要扯淡,不要漫无边际的发散;会议主持人要及时把关流程;不要把开会变成茶话会、座谈会、扯淡会议。
五、结果原则
凡是会议,必有结果!
如果会而不决,没有结论,就是浪费大家的时间;与会者必须现场做出承诺;有了承诺,员工才能进入100%责任状态。
六、追踪原则
凡是结果,必有追踪!
及时跟踪会议决议的执行情况;决议执行没有按承诺兑现,要追究负责人的责任;要责任到家。